職位性質(zhì):全職
學(xué)歷要求:學(xué)歷不限
工作經(jīng)驗(yàn):不限
專(zhuān)業(yè)要求:不限
職稱(chēng)要求:不限
外語(yǔ)要求:不限
崗位職責(zé):
1、按照要求起草行政管理制度及各類(lèi)公文信函等,并提交上級(jí)審核,按照領(lǐng)導(dǎo)要求傳達(dá)公司日常政令,落實(shí)公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作,組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排及傳播、內(nèi)部刊物的出版,保證公司各類(lèi)信息及時(shí)、正確的傳播;
2、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行公司管理層會(huì)議、公司慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備,進(jìn)行會(huì)議記錄與整理,通報(bào)會(huì)議決議;
3、辦公物品管理:依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定,根據(jù)公司人員對(duì)辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級(jí)指令,負(fù)責(zé)對(duì)辦公家具、設(shè)備、用品進(jìn)行選購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護(hù)管理,并定期進(jìn)行預(yù)算匯總,確保滿(mǎn)足員工使用要求及有效控制費(fèi)用;
4、文件、文檔管理:負(fù)責(zé)公司文件的登記、分類(lèi)、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放;外部門(mén)文件的接收與存檔;
5、重要證照及資料管理:根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負(fù)責(zé)執(zhí)行公司各類(lèi)重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等的常規(guī)使用與保管,及公司印章的刻制、常規(guī)使用、保管及注銷(xiāo);
6、其他后勤保障事務(wù)。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程;
3、熱愛(ài)行政助理工作,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象;
4、文字功底好,具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力,熟練使用各種辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備,擅長(zhǎng)文檔管理、 時(shí)間管理等秘書(shū)工作;
5、性格開(kāi)朗,較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通、應(yīng)變能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力;
6、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及責(zé)任心,工作認(rèn)真、細(xì)致。
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