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部門名稱：合約、成本


直接上級：設(shè)計(jì)總監(jiān)、副總經(jīng)理
 
 
崗位目標(biāo)：在公司授權(quán)范圍內(nèi)行使對公司項(xiàng)目報(bào)價(jià)、合同、項(xiàng)目資金控制、資金回流等工作的控制、處理、建議權(quán)；保證部門內(nèi)部正常運(yùn)行，分工合理，建設(shè)團(tuán)隊(duì)凝聚力；使工作流程更加科學(xué)規(guī)范統(tǒng)一。
 
 
工作范圍
 
 
一、報(bào)價(jià)及合同管理


1、公司對內(nèi)外所有合同條款的審核，逐步完善公司的標(biāo)準(zhǔn)合同；
 
 
2、確定合同管理的模式，建立合同管理的臺帳；
 
 
3、對非標(biāo)準(zhǔn)合同與甲方協(xié)商并落實(shí)合同條款；
 
 
4、各項(xiàng)目合同履行情況的監(jiān)督；
 
 
5、各項(xiàng)目合同資金回籠情況的監(jiān)督，確保資金及時(shí)回籠；
 
 
6、對不能及時(shí)回籠的資金建立預(yù)警、告知機(jī)制；?
 
 
7、對于已出具完工證明的項(xiàng)目及時(shí)與甲方辦理結(jié)算手續(xù)；
 
 
8、對于發(fā)生變更的合同，與甲方簽定補(bǔ)充協(xié)議，并時(shí)刻跟蹤協(xié)議的進(jìn)程；
 
 
9、定期與財(cái)務(wù)核對《合同控制表》；
 
 
10、對合同履行結(jié)果的評價(jià)。
 
 
二、款項(xiàng)管理


1、每月出具資金回籠計(jì)劃表；
 
 
2、按合同約定催要款項(xiàng)
 
 
3、對設(shè)計(jì)項(xiàng)目資金的使用情況有行使核對及控制的權(quán)利；
 
 
4、審核項(xiàng)目費(fèi)用的支付情況；
 
 
5、監(jiān)督項(xiàng)目費(fèi)用的使用情況；
 
 
5、審核與供貨方的結(jié)算；
 
 
7、與財(cái)務(wù)部定期的款項(xiàng)核對，包括：
 
 
???（1）預(yù)收款監(jiān)控
 
 
???（2）應(yīng)收款監(jiān)控
 
 
???（3）應(yīng)付款監(jiān)控??
 
 
三、設(shè)計(jì)成本管理
 
 
1、在設(shè)計(jì)項(xiàng)目開始執(zhí)行時(shí)提供《成本控制預(yù)算》；
 
 
2、完善公司成本管理的體系，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控；
 
 
3、嚴(yán)格核對外包費(fèi)用使用情況及報(bào)銷清單；
 
 
3、對超過預(yù)算的項(xiàng)目形成預(yù)警機(jī)制；
 
 
4、定期編制《項(xiàng)目成本核對表》與財(cái)務(wù)核對；
 
 
5、在項(xiàng)目完成后做出成本的最終核算；
 
 
6、分析項(xiàng)目成本控制情況。
 
 
四、公司系統(tǒng)的管理、錄入，配合相關(guān)部門，在項(xiàng)目結(jié)束后生成相關(guān)數(shù)據(jù)